Vuonna 2026 voimaan tuleva sähköisen tiedoksiannon ensisijaisuus tarjoaa kunnille mahdollisuuden tarkastella ja päivittää omia toimintaprosessejaan. Hallituksen esityksen mukaan hallintopäätökset on jatkossa tarkoitus toimittaa pääsääntöisesti Suomi.fi-viestien kautta. Kuntaliiton webinaarissa (23.1.2026) korostettiin, että muutos on osa laajempaa kehitystä kohti sujuvampaa, yhtenäisempää ja turvallisempaa viranomaisasiointia.
Sähköisen asioinnin prosessien tarkastelu kokonaisuutena on tärkeää, jotta digitalisaation tarjoamat hyödyt ja kustannustehokkaat toimintamallit voidaan ottaa systemaattisesti käyttöön. Asioinnista kertyvä tieto muodostaa kunnille merkittävän tietopohjan päätöksenteon tueksi, mikä vahvistaa tiedolla johtamista ja tukee resurssien tarkoituksenmukaista kohdentamista.
Tieran Digikonsultoinnin mukaan kunnille tarjottava sähköisen asioinnin ja tiedon elinkaaren hallinnan palvelu keskittyy nykytilan arviointiin ja kehittämistarpeiden tunnistamiseen. Digikonsultoinnista vastaava Mikko Rieppo kuvaa palvelun ydintä seuraavasti: ”Tavoitteena on antaa kunnalle kattava kokonaiskuva sähköisen asioinnin nykytilasta ja siihen liittyvistä prosesseista. Tämä luo pohjan kustannustehokkaiden ratkaisujen suunnittelulle.”
Riepon mukaan palvelun lopputuloksena kunta saa sekä selkeät kehittämissuunnitelmat että vahvan perustan tiedonohjaussuunnitelman laatimiselle tai olemassa olevan suunnitelman täydentämiselle.
”Asiakaspalaute on tähän mennessä ollut yksinomaan myönteistä, ja palvelupaketin koetaan tuottavan kunnille arvioitua enemmän hyötyä”, Rieppo toteaa.
Linkit:
Kuntaliitto. Sähköisten tiedoksiantojen käyttöönotto kunnissa.
https://www.kuntaliitto.fi/kuntajohtaminen-ja-digitalisaatio/kuntien-digikehittaminen/sahkoisen-asioinnin-kayttoonotto-kunnissa
Eduskunta. Hallituksen esitys HE 124/2025 vp.
https://www.eduskunta.fi/FI/vaski/HallituksenEsitys/Sivut/HE_124+2025.aspx
Tiera. Sähköinen asiointi ja tiedon elinkaaren hallinta.
https://tiera.fi/palvelumme/asiantuntijapalvelut/sahkoinen-asiointi-ja-tiedon-elinkaaren-hallinta/