Jyväskylän, Lahden, Oulun, Turun ja Vantaan kaupungit sekä Tiera Oy ovat tehneet päätöksen jatkaa DigiOnen kehitystyötä perusopetuksen ja lukion tarpeisiin. Osapuolet ovat hyväksyneet uuden toimitussopimuksen ja sitoutuneet palveluiden valmistumiseen. Uuden sopimuksen myötä Tiera Oy ottaa kokonaisvastuun DigiOnen ICT-kehityksestä ja kuntien käyttöönotoista. Tiera varmistaa, että kehitystyö valmistuu sovitussa aikataulussa ja budjetissa. Perusopetuksen pilottikoulujen tuotantokäyttö alkaa syksyllä 2025. Lukion käyttöönotto tehdään perusopetuksen laajemman käyttöönoton jälkeen. Kunnat päättävät itse käyttöönottojen tarkemmasta aikataulusta.
Kunnat ja Tiera hyväksyivät lokakuussa uuden toimitussopimuksen, jolla turvataan jo tehdyt DigiOne-investoinnit sekä vähennetään kuntien taloudellisia ja toiminnallisia riskejä. Toimitussopimuksella ei ole vaikutusta kuntien rahoitukseen hankkeessa. Myönteinen ratkaisu vahvistui hankkeessa tehtyjen muutostoimenpiteiden sekä kesän ja syksyn aikana toteutettujen arkkitehtuuri- ja integraatioselvitysten, suorituskykytestauksen sekä niistä saatujen positiivisten ja kannustavien huomioiden pohjalta. Vantaan kaupunki toimii jatkossakin hankkeen isäntäkuntana. Työskentely hankkeessa jatkuu aiemman suunnitelman mukaan nykyisten yhteistyökumppaneiden kanssa.
Perusopetuksen pilottikoulujen käyttöönoton näkökulmasta kehityksen valmius on noin 85 %. Koko DigiOnen kehitystyön valmius on noin 70 %. Opetus-, Viestintä- ja Lukujärjestys-palveluiden sekä oppijoiden ja huoltajien mobiilisovelluksen kehitystyö on saatu lähes valmiiksi. DigiOnen palveluita kehitetään suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi.
Kuntien hyväksymistestaukset käynnissä
Hankekunnat ovat aloittaneet DigiOnen palveluiden hyväksyntätestauksen, joka jatkuu talven ja kevään aikana kehityksen etenemisen mukaan. Opettajat osallistuivat marraskuussa Opetus-palvelun hyväksyntätestaukseen, jossa varmistettiin, että palvelu täyttää toiminnalliset ja tekniset vaatimukset, ja käyttäjien tarvitsemat toiminnot toimivat halutulla tavalla. Opetus-palvelun jälkeen kunnat testaavat loppuvuodesta Viestintä-palvelun sekä mobiilisovelluksen toiminnallisuuksia ja käyttötapauksia.
Keväällä 2024 toteutettujen pilottikokeilujen perusteella valtaosa käyttäjistä koki palvelut helppokäyttöisiksi, hyödyllisiksi ja helposti opittaviksi. Pilotoinnin aikana vahvistui käsitys siitä, että eri tehtävissä toimivat loppukäyttäjät odottavat DigiOnen uusien palveluiden käyttöönottoa innolla. Opettajat kokivat Opetus-palvelun helppokäyttöiseksi ja toiminnallisuuksiltaan selkeäksi. Opettajat kiittivät erityisesti opetussuunnitelman tuomista opetuksen suunnittelun ja toteutuksen tueksi ja kokivat palvelun uusien ominaisuuksien helpottavan arjen työtä.
DigiOnen kehitystyöhön on osallistunut eri vaiheissa satoja opetuksen ja koulutuksen asiantuntijoita ja loppukäyttäjiä. DigiOnen tulevien loppukäyttäjien panos on ollut korvaamattoman tärkeä palveluiden määrittelyssä, pilotoinnissa ja testaamisessa. Myös kuntien välinen yhteistyö ja vuoropuhelu on ollut äärimmäisen arvokasta ja hyödyllistä hankkeen eri vaiheissa.
DigiOne luo perustaa tulevaisuuden kehitykselle
DigiOnen alustan julkisella omistajuudella varmistetaan, että ekosysteemi pysyy mahdollisimman avoimena kaupallisille toimijoille, palveluita kehitetään ja ekosysteemi pysyy kilpailukykyisenä myös tulevaisuudessa. Tavoitteena on, että alustan avoimet rajapinnat myös kiihdyttävät uusien innovatiivisten kaupallisten palveluiden syntymistä koulutuksen toimialan tarpeisiin. Avoimet tietomallit ja rajapinnat edistävät nykyistä paremmin datan liikkumista palvelusta toiseen sekä luovat pohjan esimerkiksi tekoälyn hyödyntämiselle ja tiedolla johtamiselle. DigiOne-alusta kokoaa, tarjoaa ja yhtenäistää tietoa erilaisiin tarpeisiin. Integraatioiden avulla tieto kulkee DigiOnen, kuntien omien järjestelmien sekä muun muassa Opetushallituksen ja Digi- ja väestötietoviraston kansallisten tietojärjestelmäpalveluiden välillä.
Kehitystyön aikana on yhtenäistetty prosesseja, mikä helpottaa ja tehostaa toimintaa koko ekosysteemissä. Kehitystyöhön osallistuvat mukana olevat kaupungit, Tiera Oy ja yli kymmenen muuta yritystä. Yhteistyökumppaneina toimivat Business Finland ja Kuntaliitto. Tavoitteena on laajentaa ekosysteemiä vaiheittain ja saada mukaan uusia yrityksiä ja koulutuksenjärjestäjiä.
Lisätietoja:
Ilkka Kalo, DigiOne-ohjausryhmän puheenjohtaja
puh. 040 707 1115
ilkka.kalo@vantaa.fi