Ilmajoelle oli tarve modernisoida tietojärjestelmien asiakastietojen päivitys reaaliaikaiseksi ja siirtyä käyttämään Digi- ja väestötietoviraston uutta VTJ-muutosrajapintaa. Aiemmin väestötiedot päivitettiin joka toinen viikko. Tämä aiheutti ajoittain lisätöitä muun muassa varhaiskasvatuksessa ja laskutuksessa, kun osa tiedoista ei enää ollut ajan tasalla.
”Kun lisäksi aiempi väestötietojen päivitystapa, CGI:n Facta, poistui käytöstämme, meidän oli löydettävä uusi ratkaisu. Kysyin Tierasta onnistuisiko tämä, ja homma hoitui. Olen todella tyytyväinen saamaamme palveluun,” Ilmajoen tietojärjestelmäsuunnittelija Jari Talvitie kertoo.
Tiera toteutti Ilmajoelle integraatiopalvelun, joka hyödyntää VTJ-muutosrajapintaa. Uusi ratkaisu tuo DVV:n ylläpitämästä väestötietojärjestelmästä reaaliaikaiset tiedot automaattisesti suoraan kunnan käyttämiin järjestelmiin, CGI:n toimialasovelluksiin.
Ilmajoella käytetään CGI:n sovelluksia niin varhaiskasvatuksessa kuin taloushallinnossa. Taloushallinnon puolella Pro Economica hoitaa laskutuksen ja reskontran, kun taas varhaiskasvatuksessa käytetään Vesa-sovellusta. Molemmissa asiakastietojen ajantasaisuus on kriittistä. Varhaiskasvatuksessa oikeat tiedot vaikuttavat suunnitteluun ja laskutukseen, ja taloushallinnossa laskujen tulee aina lähteä oikeaan osoitteeseen.
”Tieran asiantuntijat osasivat ohjata meitä oikeisiin ratkaisuihin. Projekti vietiin maaliin aikataulussa, vaikka mukana oli kaksi eri ohjelmistotoimittajaa eikä Vesaan oltu aiemmin tehty integraatiota VTJ-muutosrajapintaan Tieran integraatiopalvelusta. Kuvittelin, että projekti olisi ollut haastavampi, mutta kahden eri ohjelmistotalon välinen keskustelu sujuikin hyvin ja projekti onnistui aikataulussa”, Talvitie kiittelee.
“Olen todella tyytyväinen onnistuneeseen projektiin ja Tierasta saamaamme palveluun. Väestötiedot ovat nyt ajan tasalla, päivitys hoituu automaattisesti ja työtä säästyy monessa kohtaa.”