Sähköinen arkistointi
Asiakirjakäytäntöjen hallintaan
Tiera Sähköinen arkistointi on kunta- ja maakuntaorganisaatioille suunniteltu asiakirjojen sähköisen säilyttämisen palvelu. Palvelu automatisoi ja helpottaa asiakirjojen hallintaa vastaanottamisesta niiden asianmukaiseen hävittämiseen asti. Samalla se luo perustan hallinnon prosessien digitalisoinnille. Sähköinen arkistointi myös nopeuttaa ja helpottaa asioiden, sekä asiakirjojen käsittelyä ja hakua.
Palvelun keskeisimmät hyödyt:
- Nopeuttaa asiakirjojen hakua
- Helpottaa asiakirjojen käsittelyä
- Yhtenäistää kuntaorganisaation tiedonkäsittelyprosessit
- Tehostaa arkistointiin liittyvää toimintaa
- Säästää merkittävästi mm. tila-, materiaali- ja henkilötyökustannuksia
- Mahdollistaa asiakirjojen sähköisen säilyttämisen
- Parantaa kuntalaisten mahdollisuutta seurata kunnan toimintaa
Toimiva kokonaisuus integraation avulla
Tiera Sähköinen arkistointi on integroitavissa saumattomasti Tiera Asianhallinta-palveluun tai Tiera ERP-ratkaisuun, jossa se voi toimia muun muassa taloushallinnon arkistona. Palvelukokonaisuus on tällöin kattava ja yhteentoimiva ratkaisu organisaation kaikenlaisen tiedon elinkaaren hallintaan.
Skaalautuu eri kokoisille organisaatioille
Palvelu sisältää SÄHKE2-vaatimusten mukaiset ominaisuudet. Tieran yhteistyökumppanina toimii Fujitsu Finland Oy, joka vastaa Sähköisen arkistoinnin sovelluspalveluiden toimittamisesta. Pilvipalvelu on nopea ottaa käyttöön vakiintuneen projektitoimitusmallin mukaisesti ja se skaalautuu helposti erikokoisten organisaatioiden tarpeisiin.
Valmiiksi kilpailutettu ratkaisu
Tiera Sähköinen arkistointi on muiden Tieran palveluiden tapaan omistaja-asiakkaille valmiiksi kilpailutettu. Palvelua kehitetään kuntien yhteisessä kehitysryhmässä, johon kaikki palvelun käyttäjät ovat tervetulleita osallistumaan. Yhteisellä kehittämisellä varmistetaan palvelun pysyminen ajan tasalla lainsäädännön ja asiakkaidemme toiminnan tarpeiden mukaisesti.
Täydennä palvelua Tieran asiantuntijapalveluiden avulla
Tieran asiantuntijapalvelut täydentävät sähköisen arkistoinnin palvelukokonaisuutta. Tuemme omistaja-asiakkaitamme prosessien mallintamisessa, tiedonohjaussuunnitelmien laadinnassa sekä tietojärjestelmien käyttöönottoprojekteissa. Palveluidemme hyödyt realisoituvat niin taloudellisilla, toiminnallisilla kuin laadullisilla mittareilla.
Tutustu myös täydentäviin palveluihin
Kiinnostuitko?
Ota yhteyttä.
Asiakkaidemme tarinoita
Uusi toiminnanohjausjärjestelmä mahdollistaa Tuomi Logistiikan toiminnan kehittämisen
Tuomi nykyaikaisti toiminnanohjausjärjestelmänsä Tieran avulla vain kahdeksassa kuukaudessa. Uusi järjestelmä mahdollistaa sujuvamman taloushallinnon, logistiikkatoiminnallisuudet ja niiden raportoinnin.
Siilinjärvellä satsataan digitaalisten palveluiden kehittämiseen
Siilinjärven kunta ulkoisti ICT-palvelunsa Tieralle viime syksynä. Oman tietohallinnon rooli oli aiemmin ylläpitää ja kehittää oman organisaation työskentely-ympäristöä, eikä resursseja ollut digitaalisten palveluiden kehittämiseen. Kun ICT-palvelut ulkoistettiin, omia resursseja on voitu keskittää kehitystyöhön.
Yhteistyö tuo lihaksia kuntien digipalveluiden kehittämiseen
Pohjois-Suomessa kaupungit ja kunnat ovat ratkaisseet digitaalisten palveluiden kehittämisen haastetta muodostamalla yhteistyöverkoston nimeltä ePS3.