Kuntien tietojohtamista ei tule ajatella yksittäisenä ratkaisuna vaan kokonaisuutena, joka kattaa tiedon keruun, hallinnan, jalostamisen ja hyödyntämisen päätöksenteossa. Keskiössä on kyky muuttaa hajanaisista lähteistä kerätty data ymmärrettäviksi tietotuotteiksi, joita voidaan hyödyntää niin operatiivisella, taktisella kuin strategisella tasolla.
Nostin esille Kuntaliiton Digiviikon (1.6.2026) esityksessäni, miten tietojohtamisen suurin haaste ei liity yksistään teknologiaan, sillä tavoitteet, resurssit ja osaaminen ovat monelle kunnalle isoja haasteita ratkaistavaksi. Tietotuotteiden kehittäminen vaatii pääasiallisesti aina muun muassa tarvemäärittelyn ja tietomallinnuksen ennen teknistä toteutusta, jotta voidaan edetä joko perinteisen vesiputousmallin tai ketterän kehityksen kautta – tai tilanteen mukaan näitä yhdistäen.
Kevyempi alku kuntayhteisellä tekemisellä
Kuntayhteinen tekeminen voi madaltaa tietojohtamisen aloituskynnystä merkittävästi. Yhteistyön avulla kunnat voivat jakaa kehitys-, määrittely- ja ylläpitokustannuksia sekä hyödyntää muita parhaaksi tunnistamiaan käytäntöjä. Näin tietojohtamisen kehittämistä voidaan nopeuttaa, ja se vaatii vähemmän yksittäisen organisaation omia resursseja.
Tietojohtamista kannattaakin ajatella joukkueviestinä, ei sprinttinä tai maratonina, sillä sen kypsyys kehittyy vaiheittain perusraportoinnista kohti ennakoivaa johtamista yhteistyön avulla. Kun datan määrä ja laatu kasvaa, syntyy mahdollisuus yhdistää eri palvelualueiden tietoa, tunnistaa ilmiöitä ja siten tukea strategista päätöksentekoa. Keskeinen tekijä onnistumisen mahdollistamiseksi on yhdistää selkeä tietotarve, toimiva alusta ja yhteistyöhön perustuva toimintamalli.
Tieran rooli kuntien tietojohtamisessa
Olemme Tieralla rakentaneet kuntayhteisen tietoalustaratkaisun Micrsoft Fabric -teknologiaan pohjautuen. Ensimmäisenä toteutuksena on hyvää vauhtia valmistumassa tietotuotteita seitsemälle työllisyysalueelle. Seuraavaksi sisältöä keskitytään kasvattamaan TE-palveluille laajemminkin, sekä perusopetuksen, varhaiskasvatuksen, taloushallinnon ja varautumisen tarpeisiin.
Yhteinen tietoalusta mahdollistaa myös joustavan laajentamisen kuntakohtaisiin tarpeisiin: Tieran tietoalustapalvelua voidaan tarjota joko end-to-end SaaS -palveluna valmiine raporttinäkymineen, tai kunnan omalle käyttäjälle voidaan tarjota data ja työkalut data-analytiikkaa varten. Jalostettua dataa voidaan myös tarjota kunnan omaan ympäristöön.
Mikko Rieppo, Johdon konsultti, Tiera Oy